厦门中小企业财务外包应该注意哪些问题
财务外包已经成为一种新型的财务管理模式,目前已在全球范围内开始流行,作为财务岗位专业化分工后的产物为帮助中小企业解决财税管理问题作出了不小的贡献。厦门财务外包就目前而言还处于起步发展阶段,对于中小企业的财务外包服务还有很大的发展空间。
特点
一、厦门中小企业财务管理的特点
具体而言,厦门中小企业财务管理有以下特点和问题:
(1)不设置财务机构或财务机构简单。
(2)中小企业财务信息需求以内部为主,不愿花费太大的财务管理成本。
(3)中小财务人员素质偏低。
好处
二、厦门中小企业财务外包的益处
业务外包是当前经济发展中的重要现象,通过业务外包,企业可以整合、利用外部最优秀的专业化资源,充分发展自身核心竞争力,达到降低成本,提高效率,增强企业应对环境快速变化的能力。厦门财务外包是指企业将部分或全部财务工作委托给有能力的外部专业机构的活动。对中小企业来说,财务外包包括代理记账、代理纳税申报、提供专业财务咨询与建议等,中小企业财务外包的益处主要包括:
(1)降低中小企业财务管理成本。
(2)提高中小企业财务管理质量。
(3)使得中小企业专注于核心业务,提高核心竞争力。
注意事项
三、厦门中小企业财务外包中应该注意的问题
财务外包对于中小企业是把双刃剑,在降低企业成本、提高企业管理水平、提升企业核心竞争力的同时,也存在诸多风险,包括财务信息泄密风险、过度依赖外包企业风险、成本控制不力风险等。中小企业出于成本的考虑,往往不愿或没有能力聘请大型的、专业水平高的财务外包服务企业,更是加大了其财务外包风险。为了降低财务外包的风险,最大限度地发挥财务外包的收益,中小企业财务外包应该注意以下问题:
(1)科学选择财务外包服务商。
(2)合理确定财务外包服务范围。
(3)签订详细财务外包合同,明确规定双方责任、义务。
(4)与财务外包服务商密切合作。
总之,基于厦门中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特点,财务外包已经成为厦门中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段。但是,厦门中小企业要通过科学选择外包服务商、合理确定服务范围、签订详细的外包服务合同、加强与外包服务商的合作等手段,降低财务外包风险。